Este bloque ofrece herramientas prácticas y recursos oficiales adicionales con el objetivo de disponer de materiales concretos que actúen como una “caja de herramientas” para aplicar los procedimientos de manera más ágil y comprensible.
6.1 Plantillas y modelos oficiales descargables
Para facilitar la gestión y tramitación de la Formación Programada por las Empresas y de los PIF, ponemos a su disposición un conjunto de modelos y plantillas oficiales. Estos documentos sirven como guía y pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, siempre que se mantengan los contenidos mínimos requeridos.
Si decide contratar a una entidad organizadora para gestionar su formación, es importante dejarlo reflejado documentalmente. Para ello dispone de dos modelos básicos:
- Contrato de encomienda de gestión de la organización de la formación: formaliza el acuerdo con la entidad organizadora.
- Desistimiento del contrato de encomienda de gestión: para aquellos casos en los que se decida poner fin a la relación con la entidad.
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Estos modelos son un punto de partida y pueden personalizarse según las necesidades de cada empresa.
Cuando en la empresa existe representación legal, es necesario informarla sobre la formación prevista. Para ello, ponemos a su disposición los siguientes modelos, que ayudan a cumplir este requisito de forma sencilla:
- Información a la RLPT: plantilla para comunicar las acciones formativas previstas.
- Acta de discrepancias: si, pasado el plazo de 15 días, la RLPT mantiene su oposición, este documento permite dejar constancia del desacuerdo y tramitarlo a FUNDAE para que la comisión sectorial pueda mediar.
- Solicitud de información por parte de la RLPT: documento pensado para la propia representación legal, que puede solicitar información directamente a FUNDAE. En este caso, debe adjuntarse también el acta de constitución de la RLPT.
Para garantizar la trazabilidad de cada curso, deben registrarse los elementos principales de la impartición. Los modelos básicos son:
- Hoja de control de asistencia (para formación presencial).
- Diploma (cuando la persona participante ha aprovechado la formación).
- Certificado de asistencia (cuando no ha habido aprovechamiento pero sí asistencia).
En caso de utilizar un modelo propio, debe eliminarse el logotipo de FUNDAE y asegurarse de que se incluye toda la información contenida en los modelos oficiales. Los diplomas y certificados también pueden generarse directamente desde la aplicación, una vez registrados los participantes.
También existen situaciones específicas:
- Declaración responsable de uso de aula virtual (2024 y 2025): solo debe presentarse si FUNDAE o un órgano de control la solicita y siempre que la plataforma tecnológica no disponga de registro de conexiones.
Para garantizar la calidad de la formación es imprescindible recoger la opinión de las personas participantes. Los modelos disponibles son:
- Manual de apoyo para la evaluación de la calidad.
- Cuestionario de satisfacción: debe ser cumplimentado por las personas participantes y formar parte de la documentación de cada grupo formativo.
- Instrucciones de envío de los cuestionarios (2024).
La información económica solo debe presentarse si la empresa recibe un requerimiento de FUNDAE. Los modelos disponibles son:
- B1. Resumen de costes de acciones formativas.
- Anexos de costes y modelo de grabación para requerimientos.
- B2. Permisos Individuales de Formación (PIF)
- Guía de orientación de costes.
- Preguntas frecuentes sobre costes
- Requerimiento de costes modificado 2025
Para la gestión de los PIF, se pone a disposición un modelo específico:
- Solicitud del PIF a la empresa:
Para facilitar la gestión ante una posible inspección, ponemos a su disposición los siguientes recursos:
- Documento de instrucciones sobre seguimiento y control de acciones de formación programada y PIF.
- Guía para la presentación de alegaciones, con orientaciones claras para responder en caso de recibir un requerimiento.
- Comunicado oficial de la Asociación Nacional de Gestores de Formación (AUTOFORMA) sobre la posibilidad de bonificar acciones formativas en materia de prevención de riesgos laborales.
- Sentencia
6.2 Enlaces útiles para ampliar información
En este apartado encontrará una selección de enlaces útiles relacionados con la Formación Programada por las Empresas y los Permisos Individuales de Formación (PIF), que han aparecido a lo largo del documento. Se han organizado por categorías para facilitar su consulta.
PORTALES Y APLICACIONES OFICIALES
GUÍAS Y MANUALES DE AYUDA
- Guía práctica para la presentación de alegaciones
- Manual PIF (FUNDAE)
- Manual sobre CSV
- Documento de orientaciones de costes (FUNDAE)
- Dosier de orientación de costes (Cl@ve)
- Infracciones y sanciones
- Documento: Bonificación en las cuotas de la Seguridad Social
- Instrucciones sobre seguimiento y control de la formación programada y PIF (FUNDAE)
- Infografías y guías de ayuda de FUNDAE
INFORMACIÓN SOBRE ENTIDADES Y GESTIÓN
6.3 Normativa aplicable
La Formación Programada por las Empresas está regulada por normativa estatal que determina qué empresas disponen de crédito de formación, cómo se calcula, qué condiciones deben cumplirse y cómo deben comunicarse las acciones en la plataforma de FUNDAE.
Esta guía no pretende detallar dicha normativa, sino ayudar a aplicarla con seguridad. Aun así, para quienes deseen consultar los textos oficiales, se recogen a continuación los más relevantes.
- Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral.
- Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, por el que se desarrolla la Ley 30/2015.
- Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.
- Información sobre empresas con ERTE
- Orden TAS/2307/2007, de 27 de julio, por la que se desarrolla parcialmente el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, regulador del subsistema de formación profesional para el empleo en materia de formación de demanda y su financiación, y se crea el correspondiente sistema telemático, así como los ficheros de datos personales titularidad del Servicio Público.
- Orden TAS 37/2008, que modifica la Orden TAS 2307/2007 reguladora de la formación de demanda.
- Resolución de 27 de abril de 2009, sobre el cuestionario de evaluación.
- Orden ESS 723/2016, de 9 de mayo, por la que se desarrolla el modelo específico de declaración responsable para su presentación por entidades de formación para la impartición de formación diferente de las especialidades previstas en el Catálogo de Especialidades Formativas.
- Orden TMS/369/2019, de 28 de marzo, por la que se regula el Registro Estatal de Entidades de Formación del sistema de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral, así como los procesos comunes de acreditación e inscripción de las entidades de formación para impartir especialidades formativas incluidas en el Catálogo de Especialidades Formativas.
- Resolución de 25 de noviembre de 2025, del Servicio Público de Empleo Estatal, por la que se establecen determinadas medidas en materia de formación en el trabajo, para la iniciativa de formación programada por las empresas en el ejercicio 2026.
- Real Decreto 1189/2025, de 26 de diciembre, por el que se modifican disposiciones correspondientes al régimen de la formación programada en las empresas y de determinadas subvenciones en el ámbito del empleo y la formación en el trabajo.
Si desea profundizar más en la normativa, consulte los siguientes enlaces donde encontrará todos los textos ordenados y actualizados:
- FUNDAE – Normativa práctica para empresas: Normativa aplicada a la gestión y tramitación de la formación bonificada para empresas.
- FUNDAE – Marco normativo y legislación actualizada: Recopilación completa de los textos legales vigentes en materia de formación profesional para el empleo.