Checklist de gestión Gestión Identificar necesidades formativas y definir objetivos. Preparar una primera planificación de la formación y un calendario/horario adaptado a la empresa. Cálculo del crédito: utilizar el simulador de FUNDAE y verificar el crédito asignado. Comunicar oficialmente la formación a la Representación Legal de las Personas Trabajadoras (RLPT) (si existe) o a las personas trabajadoras. Dar de alta a la empresa en la aplicación de FUNDAE si no está registrada o actualizar los datos adecuadamente. Dar de alta a los usuarios en la aplicación (Administrador/gestor/consultor). Dar de alta la acción formativa en la plataforma de FUNDAE con toda la información requerida. Realizar la comunicación a FUNDAE del inicio del grupo al menos 2 días antes del inicio de la formación. Coordinar y supervisar todas las sesiones formativas de la formación interna. Gestionar la asistencia, incidencias y comunicaciones internas, manteniendo un seguimiento exhaustivo. Asegurarse de cumplir los requisitos de duración, número máximo de participantes y registro de asistencia. Realizar la comunicación de finalización a FUNDAE con toda la documentación justificativa. Realizar el registro y control de los pagos y facturas relacionados con la formación. Aplicar la bonificación en la Seguridad Social y verificar que se refleje correctamente en la casilla 763 del sistema RED. Garantizar la conservación de toda la documentación en un repositorio durante al menos 4 años para justificar posibles requerimientos. Revisar el estado del crédito y posibles requerimientos en el apartado “Mis Expedientes” de FUNDAE. Realizar una evaluación post-formación con las personas participantes.
Checklist de gestión Gestión Identificar necesidades formativas y definir objetivos. Preparar una primera planificación de la formación y un calendario/horario tentativo adaptado a la empresa. En caso de formaciones del Catálogo o Certificados Profesionales, seleccionar una entidad de formación inscrita en el Registro de Formación Profesional para el Empleo. Formalizar contrato/presupuesto con la entidad formadora (incluyendo objetivos, programa, precio, duración y compromisos). Cálculo del crédito: utilizar el simulador de FUNDAE y verificar el crédito asignado en la plataforma. Comunicar oficialmente la formación a la Representación Legal de las Personas Trabajadoras (RLPT) si existe, o a las personas trabajadoras en ausencia de RLPT. Dar de alta la empresa en la aplicación de FUNDAE si no está registrada o actualizar los datos adecuadamente. Dar de alta a los usuarios en la aplicación (Administrador/gestor/consultor). Dar de alta la acción formativa en la plataforma de FUNDAE con toda la información requerida. Realizar la comunicación a FUNDAE del inicio del grupo al menos 2 días antes del comienzo de la formación. Coordinar y supervisar la ejecución de la formación con el centro contratado. Hacer el seguimiento de la asistencia, registros y posibles incidencias (en coordinación con la entidad formadora). Cumplir los requisitos de duración, participantes y registros (responsabilidad compartida con el centro formador). Comunicar la finalización a FUNDAE, con datos de participantes y costes (información proporcionada por la entidad formadora). Registrar y controlar pagos y facturas de la entidad formadora. Aplicar la bonificación en la Seguridad Social y verificar que se refleje correctamente en la casilla 763 del sistema RED. Garantizar la conservación de toda la documentación en un repositorio durante al menos 4 años para la justificación ante posibles requerimientos. Revisar el estado del crédito y posibles requerimientos en el apartado “Mis Expedientes” de FUNDAE.
Checklist de documentación Documentación Documentación enviada a la RLPT (informe) o comunicación formal a las personas trabajadoras. Documentación de alta de la acción formativa y comunicación de inicio del grupo a FUNDAE (registro y confirmación). Comprobante de la aplicación de la bonificación. Contrato o acuerdo firmado con la entidad formadora. Facturas y justificación de costes de la entidad formadora (con detalle de conceptos). En el caso de formación presencial (documentación aportada por el centro) Comunicación del curso (por correo o en formato físico). Registro de asistencia. Registro de recepción de material. Registro de recepción de certificados de aprovechamiento o asistencia. Certificados de aprovechamiento o asistencia. Cuestionarios de evaluación de la calidad. CV y acreditación del formador (aportado por el centro). En caso de aula virtual: registro de conexiones del programa o declaración responsable de la persona participante cuando no sea posible obtener dicho registro. En caso de teleformación (documentación aportada por el centro) Comunicación del curso (por correo o en formato físico). Guía pedagógica del curso. Pruebas de evaluación parciales o finales. Material alojado en la plataforma (SCORM) y evaluaciones correspondientes. Usuario y contraseña para FUNDAE y la plataforma. Registro de conexiones y progreso en el aprendizaje de cada participante. Acción tutorial y dinamización efectiva. Registro de recepción de certificados de aprovechamiento o asistencia. Certificados de aprovechamiento o asistencia. Cuestionarios de evaluación de la calidad. CV y acreditación del formador (aportado por el centro). Facturas y justificación de costes.
Checklist de gestión Gestión Identificar necesidades formativas y definir objetivos. Preparar una primera planificación de la formación y un calendario/plan formativo tentativo adaptado a la empresa. Seleccionar y formalizar el contrato de encomienda de gestión con una Entidad Organizadora. En el caso de formaciones del Catálogo o Certificados Profesionales, verificar si la entidad organizadora (si imparte la formación) o la entidad de formación (si la formación la realiza un centro externo contratado por la entidad organizadora) está inscrita en el Registro de Formación Profesional para el Empleo. En el caso de formaciones fuera del Catálogo, verificar si la entidad organizadora (si imparte la formación) o la entidad de formación (si la formación la realiza un centro externo contratado por la entidad organizadora) está inscrita mediante declaración responsable en el registro correspondiente. Facilitar a la Entidad Organizadora los datos y documentación necesaria (plantilla, cuentas de cotización, datos de contacto, etc.). Comunicar oficialmente la formación a la Representación Legal de las Personas Trabajadoras (RLPT) si existe, o a las personas trabajadoras en su ausencia. Verificar que la Entidad Organizadora ha dado de alta correctamente la empresa y las acciones formativas en la aplicación de FUNDAE. Coordinarse con la Entidad Organizadora para asegurar que se realizan las comunicaciones de inicio y finalización dentro de los plazos establecidos. Supervisar la ejecución de la formación (asistencias, calidad, materiales), aunque la parte administrativa la gestione la Entidad Organizadora. Recibir y validar la documentación de la formación y las memorias de ejecución preparadas por la Entidad Organizadora. Aplicar la bonificación en la Seguridad Social y verificar que se refleja correctamente en la casilla 763 del Sistema RED, según los informes y comunicaciones de la Entidad Organizadora. Garantizar la conservación de toda la documentación en un repositorio durante un mínimo de 4 años para posibles inspecciones. Revisar el estado del crédito y posibles requerimientos en el apartado «Mis Expedientes» de FUNDAE. Realizar una evaluación post-formación con las personas participantes y con la Entidad Organizadora / entidad de formación.
Checklist de documentación Documentación Documentación enviada a la RLPT (informe) o comunicación formal a las personas trabajadoras. Contrato de encomienda de gestión firmado con la Entidad Organizadora. Justificantes y notificaciones de FUNDAE (alta, inicio, finalización) — copias facilitadas por la Entidad Organizadora. Facturas de la Entidad Organizadora con detalle de servicios (costes de formación y de gestión/organización). Comprobante de la aplicación de la bonificación. En el caso de formación presencial (documentación aportada por el centro) Comunicación del curso (por correo o en formato físico). Registro de asistencia. Registro de la recepción de material. Registro de la recepción de certificados de aprovechamiento o asistencia. Certificados de aprovechamiento o asistencia. Cuestionarios de evaluación de la calidad. CV y acreditación del formador. En el caso de formación en aula virtual: registro de conexiones del programa o, declaración responsable de la persona participante cuando no sea posible obtener el registro de conexiones. En caso de teleformación (documentación aportada por el centro) Comunicación del curso (por correo o en formato físico). Guía pedagógica del curso. Pruebas de evaluación parciales o finales. Material alojado en la plataforma (SCORM) y evaluaciones correspondientes. Usuario y contraseña para FUNDAE en la plataforma. Registro de conexiones y progresos de cada participante. Acción tutorial y dinamización efectiva. Registro de recepción de certificados de aprovechamiento o asistencia. Certificados de aprovechamiento o asistencia. Cuestionarios de evaluación de la calidad. CV y acreditación del formador (aportado por el centro).