Aquest bloc ofereix eines pràctiques i recursos addicionals oficials amb l’objectiu de poder disposar de recursos concrets que actuïn com una “caixa d’eines” per aplicar els procediments de manera més àgil i entenedora.
6.1 Plantilles i models oficials descarregables
Per facilitar la gestió i tramitació de la Formació Programada per les Empreses i dels PIF, posem a la vostra disposició un conjunt de models i plantilles oficials. Aquests documents serveixen com a guia i poden adaptar-se a les necessitats específiques de cada empresa, sempre que es mantinguin els continguts mínims requerits.
Si decidiu contractar una entitat organitzadora per gestionar la vostra formació, és important deixar-ho reflectit documentalment. Per això disposa de dos models bàsics:
- Contracte d’encàrrec de gestió d’organització de la formació:formalitza l’acord amb l’entitat organitzadora.
- Desistiment del contracte d’encàrrec de gestió:per a casos en què es decideixi posar fi a la relació amb l’entitat.
Obrir / Descarregueu model
Aquests models són un punt de partida i es poden personalitzar segons les necessitatsde cada empresa.
Quan a l’empresa existeix representació legal, cal informar-la sobre la formació prevista. Per això, posem a disposició els següents models que ajuden a complir amb aquest requisit de manera senzilla:
- Informació a la RLPT: plantilla per comunicar les accions formatives previstes.
- Acta de discrepàncies: si, després del termini de 15 dies, la RLPT manté la seva oposició, aquest document permet deixar constància del desacord i tramitar-lo a la FUNDAE perquè la comissió sectorial pugui mediar.
- Sol·licitud d’informació per part de la RLPT pensat per a la pròpia representació legal, que pot demanar directament informació a la FUNDAE. En aquest cas, s’ha d’adjuntar també l’acta de constitució de la RLPT.
Per garantir la traçabilitat de cada curs, s’han de registrar els principals elements de la impartició. Els models bàsics són:
- Full de control d’assistència (per a formació presencial).
- Diploma (quan l’alumne ha aprofitat la formació).
- Certificat d’assistència (quan no hi ha hagut aprofitament però sí assistència).
En cas de fer servir un model propi, cal eliminar el logotip de la FUNDAE i assegurar que es recull tota la informació que contenen els models oficials. Els diplomes i certificats també es poden generar directament des de l’aplicació, un cop registrats els participants.
També hi ha situacions específiques:
- Declaració responsable d’ús d’aula virtual (2024 i 2025): només s’ha de presentar si la FUNDAE o un òrgan de control la sol·licita i sempre que la plataforma tecnològica no disposi de registre de connexions.
Per garantir la qualitat de la formació és imprescindible recollir l’opinió dels participants. Els models disponibles són:
- Manual de suport per a l’avaluació de qualitat.
- Qüestionari de satisfacció: ha de ser emplenat per les persones participants i formar part de la documentació de cada grup formatiu.
- Instruccions d’enviament dels qüestionaris (2024).
La informació econòmica només cal presentar-la si l’empresa rep un requeriment de la FUNDAE. Els models disponibles són:
- B1. Resum de costos accions formatives.
- Annexos de costos i model de gravació per a requeriments.
- B2. Permisos Individuals de Formació (PIF)
- Guia d’orientació de costos.
- Preguntes freqüents sobre costos
- Requeriment de costos modificat 2025
Per a la gestió dels PIF, es posa a disposició un model específic:
- Sol·licitud del PIF a l’empresa:
Per facilitar la gestió davant d’una possible inspecció, posem a disposició aquests recursos:
- Document d’instruccions sobre seguiment i control d’accions de formació programada i PIF.
- Guia per a la presentació d’al·legacions, amb orientacions clares per respondre si l’empresa rep un requeriment.
- Comunicat oficial de l’associació nacional de gestors de formació (AUTOFORMA) sobre la possibilitat de bonificar accions formatives en matèria de prevenció de riscos laborals
- Sentència
6.2 Enllaços útils per ampliar informació
En aquest apartat trobareu una selecció d’enllaços útils relacionats amb la Formació Programada per les Empreses i els Permisos Individuals de Formació (PIF), que s’han pogut trobar al llarg del document. S’han organitzat per categories per facilitar-ne la consulta.
PORTALS I APLICACIONS OFICIALS
GUIES I MANUALS D’AJUDA
- Guia pràctica per a la presentació d’al·legacions
- Manual PIF (FUNDAE)
- Manual sobre CSV
- Document d’orientació de costos (FUNDAE)
- Dossier d’orientació de costos (Cl@ve)
- Infraccions i sancions
- Document: Bonificació en les quotes de la Seguretat Social
- Instruccions sobre seguiment i control de la formació programada i PIF (FUNDAE)
- Infografies i guies d’ajuda de la FUNDAE
INFORMACIÓ SOBRE ENTITATS I GESTIÓ
6.3 Normativa aplicable
La Formació Programada per les Empreses està regulada per normativa estatal que determina quines empreses disposen d’un crèdit de formació, com es calcula, quines condicions cal complir i com s’han de comunicar les accions a la plataforma de la FUNDAE.
Aquesta guia no pretén detallar aquesta normativa, sinó ajudar a aplicar-la amb seguretat. Tot i això, per a qui vulgui consultar els textos oficials, es recullen tot seguit els més rellevants.
- Llei 30/2015, de 9 de setembre, per la qual es regula el Sistema de Formació Professional per a l’ocupació en l’àmbit laboral.
- Reial Decret 694/2017, de 3 de juliol, pel qual es desenvolupa la Llei 30/2015.
- Reial Decret 203/2021, de 30 de març, pel qual s’aprova el Reglament d’actuació i funcionament del sector públic per mitjans electrònics.
- Informació sobre empreses amb ERTE
- Ordre TAS/2307/2007, de 27 de juliol, per la qual es desplega parcialment el Reial Decret 395/2007, de 23 de març, pel qual es regula el subsistema de formació professional per a l'ocupació en matèria de formació de demanda i el seu finançament, i es crea el corresponent sistema telemàtic, així com els fitxers de dades personals de titularitat del Servei Públic.
- Ordre TAS 37/2008, que modifica l’ Ordre TAS 2307/2007 reguladora de la formació de demanda.
- Resolució de 27 d’abril de 2009, sobre el qüestionari d’avaluació.
- Ordre ESS 723/2016, de 9 de maig, per la qual es desenvolupa el model específic de declaració responsable per a la seva presentació per entitats de formació per a la impartició de formació diferent de les especialitats previstes en el Catàleg d'especialitats formatives.
- Ordre TMS/369/2019, de 28 de març, per la qual es regula el Registre Estatal d'Entitats de Formació del sistema de formació professional per a l'ocupació en l'àmbit laboral, així com els processos comuns d'acreditació i inscripció de les entitats de formació per a impartir especialitats formatives incloses en el Catàleg d'Especialitats Formatives.
- Resolució de 25 de novembre de 2025, del Servei Públic d’Ocupació Estatal, per la qual s’estableixen determinades mesures en matèria de formació en el treball, per a la iniciativa de formació programada per les empreses en l’exercici 2026.
- Reial Decret 1189/2025, de 26 de desembre, pel qual es modifiquen disposicions corresponents al règim de la formació programada a les empreses i de determinades subvencions en l’àmbit de l’ocupació i la formació en el treball.
Si voleu aprofundir més en la normativa, consulteu els següents enllaços on trobarà tots els textos ordenats i actualitzats:
- FUNDAE – Normativa pràctica per empreses: Normativa aplicada a la gestió i tramitació de la formació bonificada per empreses.
- FUNDAE - Marc normatiu i legislació actualitzada: Recull complet dels textos legals vigents en matèria de formació professional per a l’ocupació.