1.1 Què és la Formació Programada per les Empreses?
La Formació Programada per les Empreses, també coneguda com formació bonificada, és una iniciativa que permet a les empreses recuperar part de les aportacions realitzades a la Seguretat Social en concepte de formació professional, provinents tant de les persones treballadores com de les pròpies empreses, i fer-les servir per formar el seu equip. Cada any, totes les empreses tenen a disposició un crèdit per formació, que poden utilitzar per cobrir totalment o parcialment el cost dels cursos que realitzin les seves persones treballadores.
És un mecanisme pensat per millorar les competències professionals de la plantilla i facilitar que la formació es percebi com una inversió estratègica que aporta valor i no pas com una despesa addicional.
No cal ser una gran empresa ni tenir un departament de formació per accedir-hi. De fet, les petites i mitjanes empreses (PIMES) també poden fer-ne ús, i sovint tenen condicions més favorables per fer-ho. Només cal saber quin crèdit es té disponible, quin tipus de formació es pot bonificar, com procedir el tràmit i comunicar-ho correctament.
Si la vostra empresa realitza formació, teniu l'oportunitat de recuperar part del cost de la formació i els seus costos associats.
1.2 Beneficis, requisits i obligacions generals per accedir-hi
Fer servir la Formació Programada per les Empreses té avantatges clars per a l’empresa, tant a curt com a llarg termini. No es tracta només d’un benefici fiscal, sinó d’una oportunitat per millorar el funcionament intern, adaptar-se als reptes de futur i fer créixer professionalment a l’equip.
BENEFICIS PER A L'EMPRESA
- Millora de la productivitat i l’eficiència en el dia a dia.
- Adaptació a noves tecnologies, normatives o processos.
- Fidelització del talent i augment de la motivació del personal.
- Reducció de costos en formació, aprofitant un recurs que l’empresa ja té assignat.
- Més autonomia per planificar i organitzar la formació que realment es necessita.
És una manera de transformar les aportacions que empreses i persones treballadores ingressen a la Seguretat Social en concepte de Formació Professional en un recurs que retorna en forma de valor afegit per al vostre negoci.
REQUISITS BÀSICS PER FER ÚS DEL CRÈDIT
Per accedir al sistema i poder aplicar les bonificacions, les empreses han de reunir una sèrie de condicions prèvies:
- Estar donades d’alta al Règim General de la Seguretat Social i tenir persones assalariades adscrites al seu compte de cotització, ja que el crèdit de formació es genera a partir de les quotes de formació professional que aquestes aporten.
- Estar al corrent de pagament amb la Seguretat Social i Hisenda.
- Haver cotitzat per formació professional l’any anterior.
- Totes les empreses que cotitzen per Formació Professional disposen, en tot cas, d’un crèdit mínim anual garantit de 420 €, independentment de la seva mida o de la seva antiguitat.
- En el cas d’empreses de nova creació, el crèdit es calcula multiplicant el nombre de persones treballadores (segons el primer butlletí de cotització a la Seguretat Social) per 65 €, sempre que aquest import sigui més favorable que el mínim garantit.
És important diferenciar aquests requisits generals, que permeten a l’empresa accedir al crèdit anual de formació, dels requisits específics que han de complir les accions formatives per poder ser bonificades. Aquests darrers es recullen a l’apartat Modalitats d’impartició de la Formació Programada.
Un dels requisits fonamentals per accedir a la Formació Programada per les Empreses és cotitzar a la Seguretat Social per Formació Professional. Ara bé, cal tenir present que, en el cas del col·lectiu d’autònoms, tot i que també cotitzen en aquest concepte, els costos que generen de la seva pròpia formació no són bonificables. Per aquest motiu, és recomanable revisar sempre la normativa vigent i les condicions específiques aplicables al vostre cas abans d'iniciar el tràmit.
OBLIGACIONS GENERALS PER FER ÚS DEL CRÈDIT
Per poder aplicar les bonificacions i garantir-ne la validesa, les empreses que utilitzen el sistema de Formació Programada han de complir les següents obligacions bàsiques, d’acord amb la normativa vigent (Decret 694/2017 i Llei 30/2015 ):
- Dur a terme accions formatives relacionades amb l’activitat de l’empresa i amb l’ocupació de les persones participants.
- Comunicar les accions i grups formatius a la plataforma de la FUNDAE, respectant els terminis mínims establerts.
- Conservar tota la documentació acreditativa (assistències, factures, justificants, informes, etc.) durant almenys quatre anys.
- Garantir el seguiment i control de la formació impartida i respondre a possibles requeriments o inspeccions.
- Si es té més de cinc persones treballadores, complir amb l’obligació de cofinançament privat, segons la mida de l’empresa, en els termes establerts per la normativa.
1.3 Qui pot beneficiar-se de la Formació Programada?
La Formació Programada per les Empreses és accessible a totes les persones treballadores, en diferents situacions laborals. En termes generals, poden participar-hi:
- Persones treballadores assalariades que presten serveis en empreses privades o entitats públiques empresarials (no incloses en l’àmbit d’acords de formació de l’administració pública) i que cotitzen a la Seguretat Social per la contingència de formació professional.
- Persones treballadores a temps parcial, que tenen els mateixos drets a la formació que les persones amb jornada completa.
- Fixos discontinus, tant durant els períodes d’activitat com en els intervals d’inactivitat.
- Persones afectades per ERTO, sempre que es trobin en situació de suspensió temporal de l’ocupació.
- Persones que han passat a situació de desocupació durant el període formatiu, sempre que realitzin almenys el 75% del curs.
- Persones treballadores amb baixa per malaltia, sempre que sigui compatible la malaltia, i en tot cas, amb autorització mèdica.
- Persones en Permís Individual de Formació (PIF) autoritzades per l’empresa, per obtenir una acreditació oficial.
1.4 Tipologies i modalitats de formació bonificable
Un altre aspecte clau per entendre el funcionament de la Formació Programada per les Empreses és conèixer amb claredat quines són les tipologies d’accions reconegudes dins el sistema i les diferents modalitats d’impartició que l’empresa pot escollir en funció de les seves característiques, recursos i necessitats. D’aquesta manera, aquest apartat pretén oferir una visió estructurada i comprensible sobre què es pot bonificar i com es pot dur a terme la formació perquè compleixi amb la normativa vigent.
A l’hora de planificar la formació dins l’empresa, és habitual fer servir termes com “curs”, “taller” o “sessió formativa” de manera genèrica. Però per accedir als beneficis del sistema de bonificació, cal conèixer i utilitzar amb precisió els termes oficials, especialment el concepte d’acció formativa.
Per aquest motiu, considerem important començar amb aquest apartat per aclarir els següents conceptes clau de la Formació Programada per les Empreses segons la FUNDAE.
Un cop definit el concepte d’acció formativa, cal remarcar que aquestes poden adoptar diferents tipologies. Conèixer les possibilitats que ofereixen us ajudarà a aprofitar millor el crèdit disponible i a garantir el compliment de la normativa.
Formació interna
La formació interna és aquella que l’empresa organitza i gestiona directament dins del seu entorn laboral, utilitzant personal propi o recursos propis. Pot incloure també les accions formatives en què l’empresa estructura la formació però contracta un tècnic especialitzat extern per a la seva impartició, sempre que aquesta col·laboració estigui degudament justificada.
Aquest tipus de formació permet que una persona treballadora actuï com a formadora de la resta de l’equip, transmetent coneixements tècnics, procedimentals o d’experiència pràctica. La formació interna és especialment valuosa per a les empreses que volen posar en valor el coneixement intern, fomentar l’aprenentatge col·laboratiu i optimitzar el crèdit formatiu sense dependre de tercers, aprofitant el know-how i l’experiència pròpia de l’organització.
Perquè la formació interna sigui vàlida dins del sistema de bonificació, cal garantir:
- Estructura de l’acció: L’acció formativa ha de complir els requisits generals: estar relacionada amb l’activitat de l’empresa i la tasca que desenvoluparà la persona treballadora, mínim 2 hores de durada, identificació clara de persones participants, objectius i continguts, registre d’assistència i sistema d’avaluació.
- Separació d’activitat productiva i formativa: És important que la formació no sigui una simple transmissió informal de coneixement durant la jornada habitual, sinó una acció planificada, estructurada i diferenciada de les tasques diàries.
- Justificació de la competència del formador/a: La persona formadora ha de disposar d’experiència, formació o trajectòria acreditable sobre el contingut que imparteix.
- Costos de personal propi: El temps destinat a preparar i impartir la formació per part del personal intern ha de quedar reflectit, i forma part dels costos imputables de l’activitat bonificada com a "costos de personal propi". És necessari justificar la retribució proporcional (prorratejada) amb nòmina, contracte o certificat de recursos humans.
- Realitzar algun tipus de seguiment o valoració: (ex. qüestionari final o comprovació pràctica).
Per facilitar la planificació i el disseny d’aquest tipus d’accions formatives, es recomana utilitzar la Fitxa d’Acció Formativa disponible a l’apartat web del Servei a les Empreses del Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya.
Exemple: Una responsable de qualitat imparteix una sessió de 4 hores sobre el nou protocol d’auditories internes a l’equip de producció. Si la formació ha estat estructurada i planificada amb objectius, continguts d'aprenentatge, metodologia i avaluació, entre d'altres, pot bonificar-se com a formació interna.
Dins de les formacions internes cal destacar la formació d’acollida, una tipologia especialment valuosa per a les empreses. Té com objectiu facilitar una integració ràpida, segura i eficient, tant en els processos com en la cultura de l’organització de les persones treballadores que s’incorporen a l’empresa. Pot incloure:
- Presentació general de l’empresa
- Normes i procediments interns
- Formació en eines i sistemes
- Coneixement del lloc de treball
Formació externa
És aquella formació impartida per agents o entitats externes a l’empresa, habitualment centres o institucions especialitzades en formació en el treball, que aporten coneixement tècnic, metodologies o recursos dels quals l’empresa no disposa internament. Aquest tipus de formació pot ser contractada directament per l’empresa o bé a través d’una entitat organitzadora, que assumeix la gestió administrativa i la coordinació de les accions formatives.
La formació externa és una eina clau per al desenvolupament professional de les persones treballadores, ja que permet incorporar coneixements, competències i metodologies provinents d’especialistes externs a l’empresa. Aquest tipus de formació facilita que les empreses complementin la seva capacitació interna amb accions formatives adaptades a les seves necessitats reals.
Perquè aquestes accions siguin bonificables, cal que tant les empreses com les entitats participants (organitzadores i de formació) compleixin els requisits metodològics, tècnics i administratius que estableix el marc normatiu vigent (Llei 30/2015 i Reial Decret 694/2017).
Exemple: Una empresa del sector agroalimentari encarrega a una entitat organitzadora la gestió d’un curs sobre normativa de seguretat alimentària, que és impartit per una entitat de formació especialitzada mitjançant aula virtual. L’entitat organitzadora comunica correctament l’acció a la FUNDAE i fa el seguiment dels requisits formals i pedagògics establerts. Com a resultat, la formació és plenament bonificable.
Per conèixer amb detall els requisits i obligacions específiques que ha de complir una entitat de formació quan la formació s’externalitza, així com el paper que assumeixen l’empresa i l’entitat organitzadora en aquest procés, podeu consultar l’apartat Paper de l’empresa, entitat de formació i entitat organitzadora.
Formació obligatòria
La formació obligatòria és aquella que les empreses poden proporcionar, ja sigui amb recursos propis o mitjançant entitats externes, per imperatiu legal, normatiu o conveni col·lectiu, amb l’objectiu de garantir el compliment de determinades condicions laborals, tècniques o de seguretat. Malgrat que el seu origen és normatiu i no estratègic, pot ser bonificable, sempre que es gestioni dins del sistema de Formació Programada i es compleixin els requisits establerts.
Alguns exemples habituals de formació obligatòria són:
- Formació en prevenció de riscos laborals.
- Formació en protecció de dades i compliment normatiu.
- Formació per l’obtenció o manteniment de Certificats Professionals, permisos o carnets que habiliten.
- Accions requerides per normativa tècnica específica del sector, o per requeriments administratius (com autoritzacions ambientals, tràmits amb l’administració o processos de qualitat).
Avís important sobre la formació obligatòria
La formació obligatòria (és a dir, aquella exigida per la normativa per poder exercir una activitat o garantir la seguretat laboral, com ara la prevenció de riscos o l’ús d’equips específics) actualment, és bonificable a través del sistema de Formació Programada per les Empreses, sempre que compleixi tots els requisits establerts per la FUNDAE.
No obstant això, a causa de a la nova jurisprudència i les resolucions judicials del Tribunal Suprem, existeix un marge d’incertesa sobre l’acceptació o revisió de les bonificacions en formació programada, ja que introdueix certs criteris sobre la impugnació de decisions administratives relatives a la bonificació de la formació, especialment en el cas de la formació obligatòria.
Per això, què és fonamental que tingueu en compte?
- Seguir les instruccions i guies sobre la justificació econòmica i documental de la formació.
- Estar informats sobre possibles canvis normatius o noves interpretacions que puguin sorgir arran de les sentències.
- Conservar tots els documents acreditatius i justificatius de la formació, per poder defensar la bonificació davant de possibles inspeccions o recursos.
- Sol·licitar assessorament especialitzat si rebeu una notificació de “no conformitat”, és a dir, una comunicació per part de l’Administració que indica que alguna despesa o acció formativa no ha estat acceptada com a bonificable i pot requerir aclariments o devolucions.
No totes les empreses tenen els mateixos recursos ni necessitats, per això la normativa permet adaptar la formació a diferents realitats. Les modalitats bonificables són tres —presencial, teleformació i mixta—, cadascuna amb els seus requisits i avantatges. L’objectiu és que qualsevol empresa, sigui quina sigui la seva mida o sector, pugui oferir formació de qualitat.
Modalitat · Presencial
És la modalitat més clàssica i coneguda: la formació es fa en un espai físic (una aula, sala de reunions, taller, etc.) i en un horari concret, amb coincidència entre el personal formador i les persones participants. És a dir, tothom és present al mateix lloc i al mateix moment. Això permet resoldre dubtes al moment, fer pràctiques supervisades i treballar en grup de manera col·laborativa. Per aquest motiu, resulta especialment adequada per a continguts pràctics, per a formacions de curta durada o per a equips que ja comparteixen entorn laboral.
AULA VIRTUAL COM A MODALITAT PRESENCIAL
Es tracta d’una formació a distància però en temps real, on persones formadores i participants es connecten de manera simultània a través de plataformes digitals. En termes normatius, té la consideració de formació presencial, i per això ha de complir els mateixos requisits de control i seguiment que si es fes en un espai físic.
Combina els avantatges de la presencialitat —interacció directa, dinàmiques de grup o resolució immediata de dubtes— amb la flexibilitat de poder participar des de qualsevol lloc, sense desplaçaments. És especialment útil quan cal dinamisme i participació però no és viable reunir tothom en persona, i resulta adequada tant per a continguts teòrics com pràctics, sempre que la tecnologia ho permeti.
Modalitat · Teleformació
La teleformació és una modalitat 100% a distància, que permet a cada persona participant organitzar el seu ritme d’aprenentatge . S’entendrà que una acció formativa es realitza mitjançant teleformació (e-learning, formació on-line, formació virtual, etc.) quan la seva impartició es desenvolupa a través d’una plataforma digital de formació que possibiliti la interactivitat de les persones participants, tutors i consulta dels recursos i materials.
La principal característica d’aquesta modalitat és que no cal coincidir en temps real. Cada persona accedeix als continguts quan els sigui més convenient, dins del període establert per a la formació. Aquesta modalitat és especialment adequada per a empreses amb torns, equips deslocalitzats o necessitats de flexibilitat. Això sí, cal assegurar una bona organització i planificació perquè tothom pugui seguir-la amb èxit.
Modalitat · Mixta
La modalitat mixta és aquella que combina formació presencial (incloent-hi l’aula virtual) amb formació en teleformació. Aquesta fórmula permet aprofitar la interacció i el treball pràctic de la presencialitat, alhora que ofereix la flexibilitat i autonomia de l’aprenentatge en línia. Aquesta modalitat és especialment recomanable per a programes amb continguts extensos o complexos, ja que permet alternar l’aprenentatge autònom amb espais de pràctica supervisada i sessions interactives.
