Fins ara hem tractat la Formació Programada per les Empreses, que és l’eina principal perquè les organitzacions puguin aprofitar el seu crèdit de formació i potenciar les competències dels equips.

Ara bé, dins d’aquest mateix sistema existeix una iniciativa relacionada però amb característiques pròpies, que veurem en detall a continuació, i que permet assegurar la formació al llarg de la vida de les persones treballadores: els Permisos Individuals de Formació (PIF).

2.1 Què és el PIF?

El Permís Individual de Formació (PIF) és una iniciativa que permet la bonificació del cost salarial que suposa que les persones treballadores acudeixin a formar-se en titulacions oficials durant la seva jornada laboral, això sí, amb l'autorització prèvia de l'empresa. A diferència de la Formació Programada per les Empreses (FPE) —que sorgeix de la iniciativa de l’organització segons les seves necessitats formatives—, el PIF parteix de la iniciativa personal de la persona treballadora, que decideix ampliar o actualitzar els seus coneixements a través d’una formació reconeguda oficialment.

En concret, el PIF permet que una persona treballadora pugui dedicar part de la seva jornada laboral a assistir a estudis oficials, amb l’autorització de l’empresa.

Aquests estudis poden estar relacionats amb el desenvolupament de les seves competències professionals o respondre a interessos personals de formació i creixement individual, sempre que es tracti d’una formació oficial i acreditada.

Durant les hores dedicades a aquesta formació, la persona treballadora manté el seu salari habitual, i l’empresa pot recuperar l’import dels costos salarials corresponents mitjançant la bonificació en les cotitzacions a la Seguretat Social, gestionada a través de la FUNDAE.

Tot i això, ambdós mecanismes estan relacionats perquè funcionen dins del mateix sistema de bonificacions gestionades per la FUNDAE:

Es financen amb el crèdit de formació de l’empresa.
Comparteixen procediments administratius (comunicació a la FUNDAE, justificació documental, etc.).
I tots dos tenen com a finalitat impulsar el desenvolupament de les competències professionals de les persones treballadores, millorant la competitivitat de les empreses i l’ocupabilitat del personal.

Vegem-ho millor amb un exemple real: Suposem que l'Àlex és administratiu en una empresa i vol obtenir el títol oficial de Grau Superior en Administració i Finances. Pot sol·licitar un PIF perquè l’empresa li concedeixi hores dins de la seva jornada per assistir a classe o presentar-se a pràctiques, sense perdre el seu sou. L’empresa pacta les hores i, un cop concedit el permís, podrà bonificar el cost salarial corresponent a aquestes hores en les cotitzacions socials.

Per veure com s’aplica aquest procés de manera detallada, podeu consultar l’apartat Com aplica al Permís Individual de Formació, on s’inclou un exemple numèric complet d’aplicació del crèdit.

2.2 Requisits per sol·licitar-ho

Els PIF tenen uns requisits establerts que cal complir per tal que l'empresa pugui recuperar-ne el 100% del cost.

Formació oficial i reconeguda

El PIF només pot utilitzar-se per a formacions que tinguin reconeixement oficial, com ara:

Titulació oficial, expedida per l'Administració Pública competent, amb validesa a tot el territori nacional i publicada en el BOE.
Acreditació oficial, aquelles que estan previstes en la normativa estatal, han estat expedides per l'Administració Pública competent i publicades en el butlletí oficial corresponent.
Títol Universitari Propi que tingui aquesta consideració per resolució de la Junta de Govern o Consell Social de la Universitat corresponent.
Títols de Formació Professional i Certificats Professionals.
Accés als processos d'avaluació i acreditació de l'experiència laboral i d'altres aprenentatges no formals i informals previstos en el Reial Decret 143/2021, de 9 de març, pel qual es modifica el Reial Decret 1224/2009, de 17 de juliol, de reconeixement de les competències professionals adquirides per experiència laboral.

Límits horaris

El màxim bonificable és de 200 hores per any i per persona treballadora, i sempre dins l’acord entre empresa i persona sol·licitant.
Només es compten i es poden computar les hores de jornada laboral a les quals la persona treballadora no assisteix perquè està fent la formació amb un Permís Individual de Formació.
Els permisos per assistir a exàmens oficials, als quals les persones treballadores ja tenen dret segons la normativa laboral vigent, no es poden incloure com a hores bonificables dins d’un PIF.

Modalitat

La formació objecte del permís ha de ser presencial, mitjançant aula virtual o bimodal (també coneguda com a aula mirall). La modalitat bimodal combina alumnat presencial i virtual de manera simultània. En el cas de modalitat mixta, només es poden bonificar a través del PIF les sessions, pràctiques o tutories de caràcter presencial.

Relació laboral

El sol·licitant ha de tenir un contracte de treball per compte d’altri i cotitzar a la Seguretat Social per la contingència de la formació professional.
Els PIF estan pensats per a persones treballadores del règim general, quedant-ne exclosos autònoms i personal funcionari.

Sol·licitud prèvia i autorització

La persona treballadora ha de sol·licitar el permís a l’empresa amb antelació suficient, indicant la formació i les hores necessàries.
L’empresa pot acceptar la sol·licitud o, si existeixen motius organitzatius o de producció degudament justificats, proposar un canvi o ajornament del calendari.
En cap cas, l’empresa pot denegar el permís de manera arbitrària. Si l’empresa considera necessari denegar la sol·licitud, aquesta decisió ha d’estar plenament justificada i documentada, basada en raons objectives vinculades a la producció o a l’organització del treball. La denegació s’ha de comunicar per escrit a la persona treballadora, indicant-ne els motius concrets i, si és possible, oferint una alternativa de replanificació que recolzi la continuïtat formativa de les persones treballadores.
La manca de crèdit difícilment pot ser un motiu de denegació, ja que els costos salarials associats al PIF poden finançar-se tant amb el crèdit anual de formació com amb un crèdit addicional específic per a PIF, que la FUNDAE assigna progressivament a mesura que les empreses comuniquen els permisos, fins al límit pressupostari establert cada any.
Tot i això, només en casos molt excepcionals, si s’esgota el límit pressupostari anual fixat per la Llei de Pressupostos Generals de l’Estat, podria produir-se una denegació per manca de disponibilitat de crèdit addicional.

Consulteu la normativa per a més informació detallada: Reial Decret 694/2017, de 3 de juliol, article 29. Permisos individuals de formació.

Documentació

Cal aportar a l’empresa la matrícula o inscripció oficial, el programa de la formació i el calendari previst d’assistència. La documentació s’especifica a l’apartat Documentació necessària.

Bloc 2 · Introducció al Permís Individual de Formació (PIF)