🧭 Marc de bones pràctiques generals

• Planificació proactiva i detallada: Invertir temps en una diagnosi acurada i en la planificació evita retards i sorpreses durant la tramitació.
• Documentació rigorosa i ordenada: Guardar còpies digitals i físiques de totes les comunicacions, assistències i justificants facilita les possibles revisions.
• Comunicació transparent i fluida amb tots els agents implicats: Informar amb temps a la RLPT, formadors i participants genera confiança i minimitza incidències.
• Seguiments i avaluació contínua: No només complir les obligacions formals, sinó mesurar la satisfacció i impacte de la formació per millorar constantment.
• Ús de la plataforma FUNDAE de manera anticipada i habitual: Dominar l’entorn digital permet agilitzar processos i evitar retards per errors o faltes de comunicació.
• Formació i actualització de l’equip: Mantenir-se informat dels canvis normatius i de la plataforma evita errors i millora la gestió i tramitació.

⚙️ Bones pràctiques en cada pas de la gestió

• 0 · DIAGNOSI I PLANIFICACIÓ: Dedicar temps a parlar amb els equips per detectar necessitats reals i alinear la formació amb els objectius estratègics de l’empresa.
• 1 · CALCULAR EL CRÈDIT: Fer una estimació inicial amb el simulador, però confirmar sempre el crèdit oficial a l’aplicació.
• 2 · DONAR D’ALTA L’EMPRESA A FUNDAE:Comprovar que totes les dades (CIF, conveni, CNAE, etc.) estiguin correctes i actualitzades abans de signar l’alta.
• 3 · INFORMAR A LA RLPT: Enviar la documentació completa i amb temps, i guardar sempre prova de la comunicació i de la resposta.
• 4 · COMUNICACIÓ D’INICI: Registrar l'acció, el grup formatiu, la modalitat d'impartició i qui imparteix la formació amb antelació a l'inici de la mateixa.
• 5 · REALITZAR LA FORMACIÓ: Controlar l’assistència, repartir qüestionaris i guardar tots els documents signats o generats per la plataforma.
• 6 · COMUNICACIÓ DE LA FINALITZACIÓ: Registrar els participants per a la seva bonificació (amb assistència mínima del 75%) i els costos associats a la formació.
• 7 · BONIFICAR LA FORMACIÓ: Assegurar el compliment de requisits (Hisenda, SS, RLPT) i fer coincidir l’import exactament amb el comunicat. Coordinar-se amb l’àrea comptable perquè la bonificació s’apliqui correctament i fer seguiment fins a la recepció de l’avís de bonificació final.
• 8 · CONSULTAR EL RESULTAT: Revisar l’apartat “Mis expedientes” i controlar possibles requeriments, responent dins dels terminis establert

🧭 Marc de bones pràctiques generals

• Informar bé les persones treballadores del què és un PIF i en què es diferencia de la formació programada, fomenta confiança i evita confusions.
• Revisar amb atenció que l’acció formativa escollida compleixi els requisits oficials (formació oficial acreditada, reconeguda o universitària).
• Recordar que el crèdit dels PIF pot finançar-se amb crèdit addicional, però cal respectar els límits d’hores establerts segons la mida de l’empresa.
• Planificar amb temps, els PIF poden tenir una durada llarga i és clau coordinar-los amb la planificació de la plantilla.
• Conservar tota la documentació (sol·licitud, matrícula, horaris, nòmines, etc.) de la mateixa manera que amb la resta de formació bonificada.
• Fer un seguiment individualitzat dels PIF, mantenint un registre actualitzat de les persones treballadores que en fan ús, les hores gaudides i l’estat de la seva formació.

⚙️ Bones pràctiques en cada pas de la gestió

• 1 · SOL·LICITUD DE LA PERSONA TREBALLADORA:Facilitar un model estàndard (com l’Annex I de la FUNDAE) perquè la persona treballadora pugui demanar el PIF de forma clara i completa.
• 2 · VALORACIÓ I AUTORITZACIÓ DE L’EMPRESA: Definir criteris interns (ex. relació amb el lloc de treball, viabilitat horària, pressupost) i comunicar la decisió de manera raonada.
• 3 · INFORMAR A LA RLPT:Si hi ha representació legal, aportar la documentació corresponent i guardi constància de la seva comunicació.
• 4 · COMUNICAR A FUNDAE: Revisar que la informació del PIF (hores, cost salarial, empresa i treballador) estigui correcta abans de signar-la a l’aplicació.
• 5 · GESTIÓ DOCUMENTAL I CONSERVACIÓ: Guardar el justificant de l’assistència o superació dels estudis, ja que serà imprescindible per validar la bonificació.
• 6 · APLICAR LA BONIFICACIÓ: Assegurar la seva aplicació dins dels terminis i de respectar els límits de crèdit i hores establerts.

• Quan es fa una Autorització a una entitat organitzadora (a la pestanya Autorització de l’aplicació de la FUNDAE), no és necessari desautoritzar-la en finalitzar l’any. L’autorització no es traspassa automàticament a l’exercici següent, i revocar-la manualment pot generar incidències o fins i tot bloquejar o invalidar bonificacions ja aplicades durant aquell any. Per tant, no es recomana desautoritzar l’entitat al tancament de l’exercici, sinó deixar que el sistema gestioni automàticament el canvi d’any.
•  Quan s’ha fet encàrrec de gestió de l’organització de la formació a una Entitat Organitzadora és recomanable que aquesta comuniqui a l’empresa bonificada l’estat de les gestions realitzades davant la FUNDAE, per exemple mitjançant l’enviament de captures de pantalla o comprovants de les comunicacions efectuades. D’aquesta manera, es garanteix la traçabilitat del procés i que l’empresa estigui informada de totes les actuacions realitzades en el seu nom.

• L’empresa es pot bonificar a partir de la comunicació de la finalització del curs i/o, abans de presentar el butlletí de cotització del mes de desembre del mateix exercici econòmic.
• Comprovar haver complert tots els requisits obligatoris i estar al corrent amb Hisenda i Seguretat Social.
• Aplicar la bonificació a través del Sistema RED (codi 763 - bonificació formació contínua). Si la liquidació de quotes surt a favor de l’empresa, la pròpia presentació de documents es considera sol·licitud de saldo creditor.
• No superar mai el crèdit disponible, el cost total del grup ni l’import màxim finançable calculat pels mòduls econòmics.
• Retornar les bonificacions indegudes a favor del Servei Públic d’Ocupació Estatal, indicant CIF, Raó Social i número d’expedient al següent compte: BANCO DE ESPAÑA, ALCALÁ 50, 28014 MADRID - Codi IBAN: ES32 9000 0001 2002 03405128
• Incloure interessos de demora en cas de requeriment de la Inspecció de Treball.
• No ajornar la bonificació fins a final d’any; aplicar-la amb antelació per evitar incidències.

• Organitzar la documentació per acció formativa, mantenint una carpeta digital o física per a cada curs.
• Utilitzar nomenclatures clares als arxius (ex. “Assistència_Curs_Excel_Marc2025.pdf”).
• Centralitzar la informació en un espai compartit i segur, com ara un servidor d’empresa o una plataforma de gestió documental.
• Elaborar un índex o registre de documents per poder localitzar fàcilment qualsevol element.
• Designar una persona responsable de vetllar per la conservació i l’actualització de la documentació, especialment en el cas d’accions recurrents.