Checklist de gestió Gestió Identificar necessitats formatives i definir objectius. Preparar una primera planificació de la formació i un calendari/horari adaptat a l’empresa. Càlcul del crèdit: utilitzar el simulador de la FUNDAE i verificar el crèdit assignat. Comunicar oficialment la formació a la Representació Legal de les Persones Treballadores (RLPT) (si existeix) o a les persones treballadores. Donar d’alta l’empresa a l’aplicació de la FUNDAE si no està registrada o actualitzar les dades adequadament. Donar d’alta als usuaris a l’aplicació (Administrador/gestor/consultor). Donar d’alta l’acció formativa a la plataforma de la FUNDAE amb tota la informació requerida. Fer la comunicació a la FUNDAE de l’inici del grup mínim 2 dies abans de l’inici de la formació. Coordinar i supervisar totes les sessions formatives de la formació interna. Gestionar l’assistència, incidències i comunicacions internes, mantenint un seguiment acurat. Assegurar-se de complir els requisits de durada, nombre màxim de participants i registre d’assistència. Fer la comunicació de finalització a la FUNDAE amb tota la documentació justificativa. Realitzar el registre i control dels pagaments i factures relacionats amb la formació. Aplicar la bonificació a la Seguretat Social i verificar que es reflecteixi correctament a la casella 763 del sistema RED. Garantir la conservació de tota la documentació en un repositori com a mínim durant 4 anys per garantir la justificació davant de possibles requeriment. Revisar l’estat del crèdit i possibles requeriments a l’apartat “Mis Expedientes” de la FUNDAE. Fer una avaluació post-formació amb els participants.
Checklist de gestió Gestió Identificar necessitats formatives i definir objectius. Preparar una primera planificació de la formació i un calendari/formació temptativa adaptat a l’empresa. En cas de formacions dins del Catàleg o Certificats Professionals, seleccionar una entitat de formació inscrita al Registre de Formació Professionals per a l’Ocupació. Formalitzar contracte/pressupost amb l’entitat formadora (incloent objectius, programa, preu, durada i compromisos). Càlcul del crèdit: utilitzar el simulador de la FUNDAE i verificar el crèdit assignat a la plataforma. Comunicar oficialment la formació a la Representació Legal de les Persones Treballadores (RLPT) si existeix o a les persones treballadores, en absència de RLPT. Donar d’alta l’empresa a l’aplicació de la FUNDAE si no està registrada o actualitzar les dades adequadament. Donar d’alta als usuaris a l’aplicació (Administrador/gestor/consultor). Donar d’alta l’acció formativa a la plataforma de la FUNDAE amb tota la informació requerida. Fer la comunicació a la FUNDAE de l’inici del grup mínim 2 dies abans de l’inici de la formació. Coordinar i supervisar l’execució de la formació amb el centre contractat. Fer el seguiment de l’assistència, registres i possibles incidències (coordinant amb el centre formador). Complir requisits de durada, participants i registres (responsabilitat compartida amb el centre). Comunicar la finalització a la FUNDAE, amb dades de participants i costos (informació proporcionada per l’entitat formadora). Registrar i controlar pagaments i factures de l’entitat formadora. Aplicar la bonificació a la Seguretat Social i verificar que es reflecteixi correctament a la casella 763 del sistema RED. Garantir la conservació de tota la documentació en un repositori com a mínim durant 4 anys per garantir la justificació davant de possibles requeriments. Revisar l’estat del crèdit i possibles requeriments a l’apartat “Mis Expedientes” de la FUNDAE.
Checklist de documentació Documentació Documentació enviada a la RLPT (informe) o comunicació formal a les persones treballadores. Documentació d’alta de l’acció formativa i comunicació d’inici del grup a FUNDAE (registre i confirmació). Comprovant de l’aplicació de la bonificació. Contracte o acord signat amb l’entitat formadora. Factures i justificació de costos de l’entitat formadora (amb detall de conceptes). En el cas de formació presencial (documentació aportada pel centre) Comunicació del curs (via correu o físic). Registre d’assistència. Registre de la recepció de material. Registre de la recepció de certificats d’aprofitament o assistència. Certificats d’aprofitament o assistència. Qüestionaris d’avaluació de la qualitat. CV i acreditació del formador (aportat pel centre). En cas d’aula virtual: registre de connexions del programa o declaració responsable de la persona participant en cas que no sigui possible obtenir el registre de connexions. En cas de teleformació (documentació aportada pel centre) Comunicació del curs (via correu o físic). Guia pedagògica del curs. Proves d’avaluació parcials o finals. Material allotjat a la plataforma (SCROM) i avaluacions pertinents. Usuari i contrasenya per la FUNDAE i la plataforma. Registre de connexions i progrés en l’aprenentatge de cada participant. Acció tutorial i dinamització efectiva. Registre de recepció de certificats d’aprofitament o assistència. Certificats d’aprofitament o assistència. Qüestionaris d’avaluació de la qualitat. CV i acreditació del formador (aportat pel centre). Factures i justificació de costos.
Checklist de gestió Gestió Identificar necessitats formatives i definir objectius. Preparar una primera planificació de la formació i un calendari/formació temptatiu adaptat a l’empresa. Seleccionar i formalitzar contracte d’encàrrec de gestió amb una Entitat Organitzadora. En el cas de formacions dins del Catàleg o Certificats Professionals, verificar si l’entitat organitzadora (si imparteix la formació) o l’entitat de formació (en el cas que s’encarregui la formació per l’entitat organitzadora) està inscrita al Registre de Formació Professional per a l’Ocupació. En el cas de formacions fora del Catàleg, verificar si l’entitat organitzadora (si imparteix la formació) o l’entitat de formació (en el cas que s’encarregui la formació per l’entitat organitzadora) està inscrita mitjançant declaració responsable al registre corresponent. Facilitar a l’Entitat Organitzadora les dades i documentació necessària (plantilla, comptes de cotització, dades de contacte, etc.). Comunicar oficialment la formació a la Representació Legal de les Persones Treballadores (RLPT) (si existeix) o a les persones treballadores, en absència de RLPT. Verificar que l’Entitat Organitzadora ha donat d’alta correctament l’empresa i les accions formatives a l’aplicació de la FUNDAE. Coordinar-se amb l’Entitat Organitzadora per assegurar que es fa la comunicació d’inici i de finalització dins dels terminis establerts. Supervisar l’execució de la formació (assistències, qualitat, materials), tot i que l’Entitat Organitzadora gestioni la part administrativa. Rebre i validar la documentació de la formació i les memòries d’execució preparades per l’Entitat Organitzadora. Aplicar la bonificació a la Seguretat Social i verificar que es reflecteix correctament a la casella 763 del Sistema RED, segons els informes i comunicats de l’Entitat Organitzadora. Garantir la conservació de tota la documentació en un repositori com a mínim 4 anys per a possibles inspeccions. Revisar l’estat del crèdit i possibles requeriments a l’apartat «Mis Expedientes» de la FUNDAE. Fer una avaluació post-formació amb les persones participants i amb l’Entitat Organitzadora / entitat de formació.
Checklist de documentació Documentació Documentació enviada a la RLPT (informe) o comunicació formal a les persones treballadores. Contracte d’encàrrec de gestió signat amb l’Entitat Organitzadora. Justificants i notificacions de la FUNDAE (alta, inici, finalització) — còpies facilitades per l’Entitat Organitzadora. Factures de l’Entitat Organitzadora amb detall de serveis (costos de formació i de gestió/organització). Comprovant de l’aplicació de la bonificació. En el cas de formació presencial (documentació aportada pel centre) Comunicació del curs (via correu o físic). Registre d’assistència. Registre de la recepció de material. Registre de la recepció de certificats d’aprofitament o assistència. Certificats d’aprofitament o assistència. Qüestionaris d’avaluació de la qualitat. CV i acreditació del formador. En cas de formació en aula virtual: registre de connexions del programa o, declaració responsable de la persona participant en cas que no sigui possible obtenir el registre de connexions. En cas de teleformació (documentació aportada pel centre) Comunicació del curs (via correu o físic). Guia pedagògica del curs. Proves d’avaluació parcials o finals. Material allotjat a la plataforma (SCORM) i avaluacions pertinents. Usuari i contrasenya per la FUNDAE a la plataforma. Registre de connexions i progressos de cada participant. Acció tutorial i dinamització efectiva. Registre de la recepció de certificats d’aprofitament o assistència. Certificats d’aprofitament o assistència. Qüestionaris d’avaluació de la qualitat. CV i acreditació del formador (aportat pel centre).