Abans d’endinsar-nos en el procediment, hem de tenir en compte un concepte clau: la Representació Legal de les Persones Treballadores (RLPT). La RLPT és l’òrgan o col·lectiu que representa els interessos de les persones treballadores dins de l’empresa i té un paper fonamental en la participació i el seguiment de les accions formatives.
Quan l’empresa disposa d’un òrgan de representació, és imprescindible la seva consulta i participació prèvia en la planificació de la formació. Tal com recull l’article 64.5.e. de l’Estatut dels Treballadors, el comitè d’empresa té dret a emetre informe no vinculant abans de l'execució dels plans de formació.
El paper de la RLPT en la Formació Programada per les Empreses
En la Formació Programada per les Empreses, la RLPT té un paper de garantia de transparència i implicació de les persones treballadores, afavorint que la formació s’ajusti a les necessitats reals i que es respectin els drets laborals i formatius de les persones treballadores. Abans que l’empresa comuniqui a la FUNDAE l’inici de les accions formatives, està obligada a informar la RLPT sobre diversos aspectes del pla de formació anual o de cada acció concreta, com:
- Els objectius i contingut dels cursos.
- Els col·lectius destinataris i número de persones participants previstes.
- El calendari, modalitat i la metodologia de la formació.
- Els criteris de selecció de les persones participants.
- L’entitat de formació i les instal·lacions on es farà la formació.
El paper de la RLPT en els Permisos Individuals de Formació
En el cas dels Permisos Individuals de Formació (PIF), la participació de la Representació Legal de les Persones Treballadores (RLPT) continua sent rellevant, adoptant un caràcter més individual i consultiu. Segons l’article 29 del Reial Decret 694/2017, s’apliquen les mateixes obligacions d’informació que en la Formació Programada per les Empreses. En aquest context, la RLPT vetlla per garantir criteris d’igualtat d’oportunitats i de rotació en la concessió dels permisos, de manera que totes les persones treballadores puguin accedir-hi en condicions equitatives.
Així, l’empresa, igual que en el cas de la formació programada, ha d’informar prèviament la RLPT sobre les sol·licituds de PIF presentades i el nombre de permisos concedits. També ha de conservar la documentació acreditativa i garantir que la concessió dels permisos es realitza d’acord amb criteris objectius, d’igualtat i transparència, evitant situacions de discriminació o tracte desigual entre persones treballadores.
En absència d’una RLPT formal, l’empresa ha d’adoptar mesures alternatives per informar i recollir l’opinió del personal, assegurant que totes les persones coneixen el pla de formació i poden expressar-hi la seva opinió.
És especialment recomanable que la comunicació no es limiti només a les persones que participaran en la formació, sinó que s’estengui a tota la plantilla, de manera que tothom estigui al corrent de les oportunitats formatives que es duen a terme dins l’empresa. Aquesta transparència afavoreix la participació, reforça el compromís i transmet una imatge d’equitat en l’accés a la formació.
En qualsevol cas, és obligatori que les persones participants estiguin informades i acordin la seva participació.
Si altres persones treballadores que no hi participen expressen disconformitat o perceben desequilibris en les oportunitats de formació (per exemple, repetició d’accions per a uns col·lectius i absència per a d’altres), l’empresa ha de disposar de mecanismes interns per gestionar o compensar aquests possibles greuges, garantint així l’equitat i la transparència en tot el procés formatiu.