Te damos la bienvenida a la guía metodológica dirigida a las micropymes y pymes, con el fin de facilitar el acceso al crédito de la formación programada por las empresas, del Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya.
Esta guía, que tiene como objetivo que las pymes y micropymes catalanas de cualquier sector económico puedan identificar sus necesidades formativas y diseñar un plan formativo, ha sido elaborada a partir de la identificación de las principales barreras a las que se enfrentan las empresas a la hora de programar formación, de la revisión del marco normativo, del aprendizaje de las mejores prácticas internacionales y de la participación en diversos grupos de enfoque de empresas, entidades e instituciones, a las que agradecemos sus valiosas aportaciones.
En este documento breve se puede encontrar información detallada sobre el proceso de elaboración y diseño de la guía metodológica, las empresas y entidades participantes, y las principales conclusiones del proyecto.
En el año 2024, en Cataluña, solo el 19 % de las empresas desarrollaron acciones formativas de formación programada por las empresas para las personas trabajadoras.
En el caso de las microempresas (de 1 a 9 personas trabajadoras), solo el 13 % de las empresas realizaron formación. En el caso de las pequeñas empresas (de 10 a 49 personas trabajadoras), esta cifra fue el 47 %.
Fuente: Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE)
En ocasiones, las empresas quieren llevar a cabo acciones formativas para las personas trabajadoras, pero se enfrentan a barreras y dificultades. Este problema es especialmente grave en el caso de la formación programada por las empresas.
¿Qué barreras comunes se suelen encontrar en las empresas respecto a la Formación Programada? A continuación, se pueden ver las más frecuentes:
Si bien hemos señalado todas las barreras que suponen grandes dificultades a la hora de iniciar formación programada, las tres primeras (la elevada carga burocrática, los costes y el bajo importe del módulo formativo) no serán tratadas en detalle en esta guía metodológica. El importe del módulo formativo y los aspectos de gestión (de los que derivan la carga burocrática y los costes indirectos y de oportunidad) vienen regulados por la normativa vigente, por lo que se consideran aspectos ajenos a (aunque relacionados con) el contenido de la guía, que se centra en ofrecer herramientas y recursos prácticos que puedan ser utilizados de manera sencilla y directa por parte de las empresas.
El objetivo de la guía es facilitar el acceso al crédito de la formación programada por las empresas, de manera que puedan identificar sus necesidades formativas y diseñar un plan formativo, organizar e impartir la formación o vencer la falta de motivación que pueda existir.
No obstante, en este módulo de introducción se resuelven algunas preguntas frecuentes sobre la normativa asociada a la formación programada por las empresas y se mencionan varios aspectos relacionados con la gestión, como la posibilidad de conservar el crédito de formación en determinados casos.
Es una modalidad de formación en el trabajo, pensada para responder de forma rápida a las necesidades tanto de las personas trabajadoras como del entorno productivo.
Se regula en la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral, y en su normativa de desarrollo.
La formación programada tiene entre sus objetivos:
- Atender las necesidades de las empresas y del mercado de trabajo, proporcionando competencias y conocimientos adecuados a las personas trabajadoras.
- Contribuir a la mejora de la productividad y competitividad de las empresas.
- Mejorar las competencias profesionales y los itinerarios de empleo y formación de las personas trabajadoras, así como su desarrollo profesional y personal.
- Mejorar la empleabilidad de las personas trabajadoras.
Pueden participar en esta modalidad de formación:
- Las personas asalariadas de las empresas.
- Las personas con contrato fijo-discontinuo durante periodos sin actividad.
- Las personas que, mientras participan en la formación, entren en situación de desempleo.
- Las personas afectadas por expedientes de regulación temporal de empleo (ERTE) durante su periodo de suspensión.
Las acciones formativas deben desarrollarse con flexibilidad, tanto en sus contenidos como en los horarios, para poder responder de forma ágil a las necesidades reales de cada organización. El objetivo es adaptar y fortalecer las competencias de las personas trabajadoras ante los cambios constantes del entorno laboral.
A continuación, se detallan algunos aspectos clave para tener en cuenta:
- Bonificada: La formación se financia con el crédito de formación del que disponen las empresas
- Duración mínima: Cada acción formativa debe tener una duración mínima de 2 horas.
- Duración máxima diaria: No puede superar las 8 horas por día, salvo que se realice en una única jornada.
- Control de participación:
- En formación presencial, es obligatorio utilizar el modelo de control de asistencia.
- En modalidad online, las plataformas deben contar con sistemas que registren la actividad de cada persona participante.
Las empresas pueden encargarse directamente de organizar la formación de sus personas trabajadoras, utilizando sus propios recursos o contratando a profesionales o entidades externas para llevarla a cabo.
Si formas parte de un grupo de empresas, cada organización puede gestionar la formación de manera independiente o bien agruparse con otras del mismo grupo para organizarla conjuntamente.
Cuando las empresas de un grupo deciden agruparse, cualquiera de ellas puede encargarse de organizar la formación para todas. Esta formación puede impartirse con medios propios o contratando a otras entidades.
También, las empresas pueden solicitar a otras entidades que se encarguen de organizar la formación. Estas pueden ser:
- Organizaciones empresariales.
- Organizaciones sindicales.
- Estructuras paritarias en el ámbito de la negociación colectiva.
- Asociaciones de trabajadores autónomos.
- Asociaciones de la economía social.
- Otras entidades externas (entidades de formación acreditadas).
Cada año, las empresas cuentan con un «crédito de formación», que es un presupuesto destinado a cubrir los costes de la formación de las personas trabajadoras. La cantidad de este crédito depende del importe que la empresa haya cotizado el año anterior en la Seguridad Social en concepto de formación profesional y de la plantilla media de la empresa, según lo que establece la Ley.
Este recurso tiene como propósito acompañar a las empresas en la identificación de sus necesidades formativas y en la elaboración de un plan de formación que se adapte a su realidad. A lo largo de la guía encontrarás herramientas prácticas que te guiarán paso a paso, desde el diagnóstico inicial para conocer las necesidades de cada empresa hasta la puesta en marcha de las acciones formativas.
Puedes consultar el dossier "Formación programada por las empresas" del Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya aquí.
La guía está organizada de manera modular, lo que significa que puedes avanzar a tu propio ritmo y escoger las secciones que más necesite tu empresa.
Incluye herramientas para detectar necesidades formativas, ejemplos prácticos, metodologías accesibles, apoyo para diseñar e implementar el plan formativo y recursos sobre aprendizaje no formal, motivación y colaboración con otros agentes.
Nota: Haz clic en la tarjeta para dirigirte a la sección correspondiente.